Gestión documental

Los sistemas de gestión documental nos permiten administrar el flujo de documentos en una organización, independientemente de su origen y formato: escaneos, archivos de disco, correos electrónicos, conversaciones de chat, aplicaciones de negocio, etc.

Aplicando principios de racionalización y economía, los sistemas de gestión documental mejoran la seguridad de la información, protegen contra desastres, permiten aplicar políticas para determinar el tiempo que los documentos deben guardarse y eliminar los que ya no sirven, asegurando siempre la conservación indefinida de la información más valiosa.

La gestión documental nos da acceso total a la información (Everytime and Everywhere), permitiendo la búsqueda contextual y la racionalización del contenido. Es el pilar de la gestión de conocimiento y aporta valor a la organización.

Elimine papel, disminuya el tamaño de los buzones de correo, publique en la intranet, comparta, acceda desde dispositivos móviles, trabaje on-line y off-line, integre y cruce información, valore y clasifique, filtre y descarte, cumpla la normativa legal, etc... Todo ello gracias a las plataformas de gestión documental.   

Desde soluciones departamentales a infraestructuras corporativas, ICONUS acumula más de 20 años de experiencia en la gestión documental. Revitalice su infraestructura IT aportando valor a los procesos de negocio mediante la aplicación de sistemas de gestión documental.